En nirakara utilizamos zoom para realizar clases en vivo online, organización de conferencias (o webinars) y las sesiones 1 a 1 online. Utilizamos dos modalidades de zoom: Zoom Meetings, en las que los participantes se pueden ver y hablar entre sí y Zoom Webinars para eventos grandes (de más de 1000 personas) en las que nada más se puede ver la pantalla de los ponentes, pero tiene un sistema de Preguntas y Respuestas y otras herramientas que lo hace muy útil para eventos de este tipo. Le aconsejamos que se tome un tiempo para leer este tutorial antes de participar en alguna de las actividades online. Invirtiendo ahora unos minutos, su experiencia será mucho más grata.
Instrucciones de instalación.
Le llegará un link de la clase/evento online parecido a este:
link de ejemplo no válido: https://nirakara.zoom.us/j/4302093788. El ID de la reunión se puede ver en el link, en este caso 4302093788. Puede acceder también a través de nuestro subdominio nirakara.zoom.us
Haciendo clic en el link que le enviemos le aparecerá una web-site como la que se muestra a continuación:
donde se descargará un instalador de Zoom.
También le dará la opción si no puede instalar un cliente de zoom poder seguir la sesión desde su navegador. Para instalar Zoom haga doble clic en el archivo que se ha descargado y siga las instrucciones. Después, cuando quiera acceder a la clase, haga clic de nuevo en el link que le hemos hecho llegar. El software está disponible para Windows, Mac, IOS, Android y Linux. Si quiere información más detallada de cómo instalar Zoom, siga este link.
Si la clase no ha comenzado le aparecerá una ventana así:
Espere hasta que la reunión comience.
Instrucciones para la clase online. Zoom Meetings.
- Es importante asegurarse de tener una buena conexión. Si no la tiene va a experimentar cortes constantes en la retransmisión.
- Su dispositivo ha de tener camara, micrófono y altavoces. Le recomendamos que se haga con unos cascos con micrófono que pueda enchufar a su dispositivo.
- El entorno donde siga la clase, ha de ser lo más silencio y tranquilo posible para asegurarle una buena experiencia a usted mismo y los demás participantes de la sala.
- Si la clase conlleva prácticas, tenga preparado el material que utilice para ello: esterilla, cojín, etc.
- Si va a cambiar de postura, asegúrese de que la cámara de su dispositivo pueda estar enfocada sobre usted. Es necesario para el profesor/ra tener feedback visual de los participantes en todo momento.
- Si experimenta problemas con el sonido, no oye, o no le oyen, pruebe lo siguiente:
- Seleccione el micrófono o altavoces oportunos en el menú de la parte inferior de Zoom
- Cuando no esté hablando, es mejor hacer clic en el icono del micrófono para silenciarlo (el icono aparecerá con una linea roja). Cuando quiera hablar acuerdesé de volver a hacer clic en el icono para que le puedan escuchar.
- Asegúrese de que la cámara esté activa, para ello haga clic en el icono de la cámara hasta que aparezca sin la linea roja.
- Puede utilizar además el chat para comunicarse con el grupo, o con una persona en particular.
- Si tuviera muy mala conexión, tiene la opción de conectarse con la linea de teléfono. Si está en España llame a uno de estos números +34 917 873 431 ; +34 84 368 5025; +34 91 787 0058. Siga las instrucciones e introduzca el ID de la reunión, que corresponde a la parte numérica del link que le facilitamos. Puede encontrar el detalle arriba.
- Cuando la clase tiene traducción simultánea aparecerá un nuevo icono de traducción simultánea en forma de globo que en que podrás elegir el idioma. Si quieres escuchar en inglés, selecciona inglés, si quieres en castellano, selecciona español.
- Si estás en un dispositivo móvil, selecciona Mas, en el menú, después Interpretación de idiomas y elige el idioma que desees:
Instrucciones para la clase online. Zoom Webinars.
- Conectarte a un Webinar Zoom es más fácil. Sólo verás el video de los ponentes.
- Podrás hacer Preguntas y Respuestas y el/los ponentes o el equipo técnico te responderá en vivo (de viva voz) o bien escribiendo un mensaje a tu pregunta. Una vez que la pregunta sea respondida podrá ser vista por toda la audiencia.
- Sigue las instrucciones de arriba para seleccionar la traducción entre varios idiomas.
Seguridad
Zoom se ha vuelto muy popular desde que comenzó la pandemia. Eso ha originado algunos problemas de seguridad: 1. Zoom bombing y 2. Posible robo de datos personales (mail y nombre de la cuentas de los usuarios, así como los datos derivados de las conversaciones). El zoom bombing se trata de personas que entran de incógnito en las reuniones de zoom y proyectan imágenes ofensivas, o escriben en el chat mensajes ofensivos. El equipo técnico de zoom ha trabajado intensamente en las últimas semanas y ahora es prácticamente imposible que se produzca zoom bombing siguiendo ciertas normas de seguridad. También han reparado un agujero en el SO de Windows que podría permitir a los hackers robar datos personales. Hemos trabajado junto al equipo técnico de zoom para maximizar la seguridad de nuestros servicios y habiendo valorado con expertos en seguridad hemos decidido permanecer con Zoom, ya que nuestras actividades son de poco riesgo. Pero permaneceremos muy atentos y actualizados para cambiar de proveedor si las circunstancias lo requieren.
Medidas que hemos tomado
- Hemos formado a todos los profesores en los mandos de seguridad del cliente de zoom para evitar zoom-booming
- Seguimos las recomendaciones de seguridad del equipo técnico de zoom
- Tenemos un subdominio asignado (nirakara.zoom.us), por ser una institución académica, que añade una capa de seguridad mayor
- Mantenemos nuestros sistemas operativos actualizados, tenemos los ordenadores encriptados y estamos al día en las actualizaciones de zoom y los consejos que nos dan el equipo técnico
Medidas que te aconsejamos tomar
- Mantén su sistema operativo actualizado
- Usa un antivirus potente y confiable
- No utilices las mismas contraseñas para las cuentas. Te aconsejamos que la contraseña de zoom, por ejemplo, sea única.
- Cambia tus contraseñas al menos cada 6 meses
- Encripta tu ordenador
- Actualiza el software de zoom habitualmente
